Numérisation des documents et moins d ’ impression

Stratégie de référence · Pas de score

Remplace des copies imprimées par la circulation et l'archivage numérique où la signature, la conservation et l'accès le permettent.

Thème: DéchetsContextes: Bureaux · Entreprises · InstitucionesCoût: faibleEfforts: moyenNiveau: basiqueÉtape: opérationMaturité: consolidation
Principe de Digitalización de documentos y menos impresión
Principe de fonctionnement

Comment ça marche

Remplace des copies imprimées par la circulation et l'archivage numérique où la signature, la conservation et l'accès le permettent.

Il suit une hiérarchie: prévenir, maintenir en service, réutiliser, réparer, recycler et traiter en toute sécurité seulement ce qui n'a pas pu être évité.

Quand c'est logique

  • Depuis l'achat et la conception, pas seulement à la fin du processus
  • Avec des quantités, compositions et destinations connues
  • Lorsqu'il y a des responsabilités et des gestionnaires traçables

Comment l'appliquer

  1. 1

    Définir les besoins en termes de "digitalisation des documents et moins d'impression" et établir une situation de départ.

  2. 2

    Comparer les alternatives et adapter la conception au climat, l'utilisation, la réglementation, les personnes touchées et les ressources disponibles.

  3. 3

    Appliquer avec des responsabilités claires, vérifier le résultat réel et corriger les effets indésirables.

Avantages potentiels

Réduction de l ’ utilisation des ressources

Moins de déchets finals

Augmentation de la récupération de valeur

Contraintes et précautions

  • Le fichier numérique a sa propre consommation et ses propres exigences en matière de conservation, d'accessibilité et de protection des données.
  • La valorisation ne doit pas masquer des possibilités de prévention ou de réutilisation.
  • Séparer les matériaux sans destination réelle et traçable ne garantit pas leur récupération.

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