Dokumentuen digitalizazioa eta inprimatze gutxiago

Erreferentzia estrategia · Puntuaziorik ez

Sinadurak, kontserbazioak eta sarbideak ahalbidetzen duten erregistro digitalaren bidezko kopia inprimatuak ordezten ditu.

Gaia: HondakinakTestuinguruak: Bulegoak · Enpresak · ErakundeakKostua: txikiaAhalegina: ertainaMaila: oinarrizkoaEtapa: eragiketaHeldutasuna: finkatua
Honen printzipioa Digitalización de documentos y menos impresión
Funtzionamendu printzipioa

Nola funtzionatzen du

Sinadurak, kontserbazioak eta sarbideak ahalbidetzen duten erregistro digitalaren bidezko kopia inprimatuak ordezten ditu.

Hierarkia bat jarraitzen du: prebenitu, erabili, berrerabili, konpondu, birziklatu eta modu seguruan tratatu ekidin ezin zena.

Noiz du zentzua?

  • Erosketa eta diseinutik, ez bakarrik prozesuaren amaieran
  • Kopuru, konposizio eta helburu ezagunekin
  • Erantzukizunak eta kudeatzaile trazagarriak daudenean

Nola aplikatu

  1. 1

    Zehaztu zer behar den "dokumentuen komunikatzea eta inpresio gutxiago" eta abiatze egoera ezartzea.

  2. 2

    Diseinatzea klimari, erabilerari, araudiari, kaltetutako pertsonei eta eskuragarri dauden baliabideei egokitzea.

  3. 3

    Erantzukizun argiekin aplikatu, emaitza egiaztatu eta nahi ez diren ondorioak zuzendu.

Onur potentzialak

Baliabide gutxiago erabiltzea

Azken hondakin gutxiago

Balioaren berreskurapen handiagoa

Mugak eta neurriak

  • Artxibo digitalak bere kontsumo propioa eta datu-zaintzailetza, irisgarritasuna eta datuak babesteko baldintzak ditu.
  • Balioztaketak ez du prebentzio edo berrerabilpen aukerak ezkutatu behar.
  • Materialak banatzea helburu errealik gabe eta trazagarririk gabe, ez du bere suspertzea bermatzen.

Jarraitu esploratzen

Erlazionatutako estrategiak